竞彩混合过关:【實戰案例】某公司周年慶活動策劃流程與方案

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Part1活動概述

1、活動概況

2、活動邀請

Part2場地布置

1、場地布置

2、活動物料

Part3活動內容

1、活動內容

2、節目推薦

Part4禮品推薦

1、禮品推薦

Part5活動執行

1、現場管理

2、突發預案

3、消防預案

活動概況

活動主題:攜手共進 引領未來——XX公司十周年慶典

活動時間:2018629日(星期五)

主要內容安排:

16:00-16:30 滾動播放宣傳片

16:30-17:30 簽到、樂隊暖場、冷餐

17:30-19:30 主持人開場

領導致辭

頒獎

節目表演+互動

19:30-19:35 活動結束

活動人員:公司領導、公司客戶、供應商、外賓、員工等

活動人數:約120

活動邀請

活動前一周,向公司嘉賓、客戶、朋友等發送定制邀請函;

活動前一天,電聯嘉賓,確認其是否參與本次活動及確認參與人數。

邀請函內容:

您好!為慶祝XX公司成立十周年,特舉辦“攜手共進 引領未來”為主題的周年慶活動。感謝您一直以來對我公司的關注和支持,在此誠邀您參加我公司本次活動,詳情如下:

日期:2018629日(星期五)

時間:17:00-20:30

地點:XXX大酒店

誠摯歡迎您的到來!

XXX公司

2018618

場地布置

指引立牌:引導公司客戶、供應商、外賓走進內場

歡迎詞:

WELCOME

恭迎蒞臨“XXX十周年慶典”

主題物料:背景墻、簽到臺、水晶簽到臺卡、簽到本、手提袋、桌位號、麥標等

其他物料:簽到桌花、胸花等

活動內容

1、企業宣傳片播放

在該時間段,舞臺LED屏幕循環播放XX企業宣傳片

2、迎賓簽到

活動入口處,安排專業的禮儀迎賓,引導公司領導、客戶、供應商、外賓至簽到處簽到,并由禮儀為領導、客戶、外賓佩戴胸花。

簽到環節,有專業的攝影師,捕捉記錄嘉賓入場時刻。

3、外籍樂隊暖場

簽到環節,外籍樂隊進行暖場演唱

4、冷餐茶歇

在活動內場后方設置冷餐區,有高腳桌及精致茶歇提供,來賓可以一邊欣賞暖場表演,一邊享用冷餐。

5、倒計時視頻

所有來賓入席完畢后,全程燈光變暗,配合音效以及大屏幕倒計時視頻,現場上演一段奪人眼球色彩炫目的燈光秀,帶給來賓震撼的開場感受。

6、主持人開場

開場倒計時,燈光漸亮,主持人上場宣布活動開始,主持人介紹本次活動的概況與到場的領導、嘉賓等。

7、領導致辭

主持人邀請領導上臺,領導就本次活動致辭。

8、領導祝酒

公司領導邀請公司客戶、供應商、外賓上臺,帶頭舉杯祝酒,晚宴正式開始。

8、頒獎

祝酒完畢后,進行頒獎環節,給企業的優秀員工進行頒獎,并合影留念。

節目推薦

1、開場舞

2、樂隊串燒

3、魔術表演

4、瘋狂猜歌

由一位不懂中文的外賓帶著耳機,隨著里面的音樂哼唱歌曲,讓來賓依據外賓哼唱的旋律猜出歌曲名,猜出著即可獲得禮品一份。采取搶答的方式進行安排10首左右,難度依次遞增。

5、你說我猜

每次邀請3組嘉賓上臺,每組根據LED屏上顯示的詞語,一個嘉賓進行描述另一個嘉賓進行猜測,1分鐘中猜對最多的一組獲得獎品,猜測的成語也可與公司相關的工作、產品結合。

5、搶占麥克風

舞臺上放有一個空置的麥克風,邀請5位來賓上臺,音控師播放歌曲,唱完5句后,開始搶占麥克風,唱對2句即可獲得禮品一份。

6、微信搖獎

屏幕顯示二維碼,來賓掃描二維碼。倒計時后,參與者需搖動自己的手機,在規定時間內,系統會根據搖動值進行排名,頭像顯示于大屏幕即可獲得獎品。

禮品推薦

伴手禮都采用定制包裝,包含公司的文字和logo,同時考慮到嘉賓的不同,建議對非外賓以日常實用性產品為主,對外賓以具有中國元素代表性為主。

1、定制充電寶

2、定制加濕器

3、定制茶禮盒

4、定制瓷器

活動執行

一、現場管理

1、為保證活動能夠順利進行,在活動當天,工作人員(嘉賓領導除外)到場彩排;

2、滿足主辦方提出的要求,活動流程協調,解決突發事件;

3、如活動流程上有任何臨時變動,及時通知主持人;

4、協調特殊環節,如Video 播放,嘉賓亮相等;

5、負責維持現場秩序,使活動順利進行。

二、突發預案(略)

三、消防預案(略)


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